Politica sulla Privacy

Informazioni sul trattamento dei dati personali degli utenti della piattaforma O.S.M. Procurement.

1. Titolare del Trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali è O.S.M. Procurement, con sede legale in Piazza Ferretti 62. Per qualsiasi domanda relativa alla privacy è possibile contattarci all'indirizzo email info@osmanlitoptan.com o al numero di telefono 003 686 0812.

2. Dati che raccogliamo

Raccogliamo i dati necessari per fornire i servizi di e-Procurement e gestione degli acquisti aziendali.

  • Dati di identificazione aziendale (ragione sociale, P.IVA, indirizzo).
  • Dati di contatto dei referenti (nome, cognome, email, telefono).
  • Dati relativi agli ordini, alle forniture e alla logistica.
  • Dati di utilizzo della piattaforma (log di accesso, attività, preferenze).
  • Dati tecnici (indirizzo IP, tipo di browser, dispositivo).
3. Finalità del Trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

  • Fornire e gestire i servizi della piattaforma di approvvigionamento digitale.
  • Automatizzare gli ordini e integrare i sistemi ERP dei clienti.
  • Condurre auditing dei fornitori e gestire la contrattualistica.
  • Comunicare aggiornamenti, modifiche contrattuali o informazioni di servizio.
  • Migliorare la sicurezza e le funzionalità della piattaforma.
  • Adempiere agli obblighi di legge.
4. Base Giuridica e Conservazione

Il trattamento si basa sull'esecuzione di un contratto, sul legittimo interesse e, ove richiesto, sul consenso. I dati sono conservati per il tempo necessario a fornire il servizio e per adempiere agli obblighi legali (es. fiscali).

5. Cookie e Tecnologie di Tracciamento

Utilizziamo cookie tecnici e analitici per il funzionamento e la sicurezza della piattaforma. I cookie di terze parti possono essere utilizzati per servizi di integrazione (es. analisi dell'uso). È possibile gestire le preferenze sui cookie tramite le impostazioni del browser.

6. Trasferimento dei Dati

I dati possono essere comunicati a:

  • Fornitori di servizi IT e hosting che agiscono come responsabili del trattamento.
  • Autorità competenti, se richiesto dalla legge.
  • Partner logistici o finanziari strettamente necessari all'esecuzione dell'ordine.

Non trasferiamo dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE) senza garanzie adeguate.

7. Diritti dell'Interessato

In conformità al GDPR, Lei ha il diritto di:

  • Accedere ai Suoi dati personali.
  • Richiederne la rettifica o la cancellazione.
  • Opporsi al trattamento basato su legittimo interesse.
  • Richiedere la limitazione del trattamento.
  • Revocare il consenso, ove previsto.
  • Richiedere la portabilità dei dati.

Per esercitare questi diritti, contattare il Titolare ai recapiti indicati.

8. Sicurezza dei Dati

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati da accessi non autorizzati, alterazioni o distruzioni.

9. Contatti per la Privacy

Per qualsiasi richiesta relativa alla protezione dei dati personali, è possibile contattare il nostro responsabile della privacy all'indirizzo info@osmanlitoptan.com o via posta a Piazza Ferretti 62.

10. Aggiornamenti alla Politica

Questa politica può essere aggiornata periodicamente. L'ultima revisione è stata effettuata il 25 ottobre 2023. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina.